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Der große und allumfassende TutorInnenknigge

Vorbereitung

Vor Beginn des Semesters

Vertrag unterschreiben und einreichen

Vertrag und LBV Formular unterschrieben
Vertrag von Betreuer*in unterschreiben lassen
Studien- und Versicherungsbescheinigung anfordern
Formulare ausgedruckt im Dekanat abgeben

Sciebo Ordnerstruktur einrichten

Gruppe I/II/III/IV/V/VI

Namen mit Unterordnern zu Semesterwochen (01, 02, 03,…)
Dokumentenordner (Präsentationen, Referate, Literatur, Fotos)

Orga Ordner

Teilnehmerlisten
Fotos
Portraitfotos
Fotolisten

https://sciebo.de/de/hilfe/index.html

Teilnehmerliste erstellen (Excel)

Spalten: Vorname, Nachname, Tage, Hausaufgaben, Mail Adressen, ggf. Typo- und Technikkurse
x = anwesend, e = entschuldigt, 1/- = unentschuldigt
“Fehlalarm” einrichten

teilnehmerliste_gl_vorlage.xlsx

Mattermost

ggf. Einladungslink versenden
Studierende zu Channels hinzufügen
ggf. Probleme und Fragen klären
Einrichtungshilfe: https://confluence.fh-muenster.de/display/howto/Mattermost+-+Einstieg+in+den+Messaging+Dienst

Zu Beginn des Semesters

Studierende zu jeweiligen Sciebo Ordnern einladen (Rechte, Links, Initial Mails)

zu eigenen Namensordnern und zum Dokumentenordner
Rechte: nicht löschen
Einladung per Initial Mail

Portraitfotos der Studierenden machen (bzw. einholen)

vor neutraler weißer Wand
mit Namensschilder (später abschneiden)

Fotolisten erstellen (pro Kurs)

Foto
Name
Mail Adresse

gl_fotoliste.pdf

Fotolisten an Medientheorie und Typo Dozenten schicken

https://www.fh-muenster.de/msd/personen/index.php

Während des Semesters

wöchentliche To Dos abarbeiten

Teilnehmerliste aktualisieren

Anwesenheit zu Beginn des Kurses kontrollieren
Abgabe der Hausaufgaben auf Sciebo kontrollieren

Fotos machen

während des Kurses (bei Workshops)

Dateien und Fotos aus Mattermost speichern

auf Sciebo
im Wiki

Infomails und -nachrichten verschicken

ggf. Listen aktualisieren

Literatur
Museen, besondere Orte

Sciebo

auf Nachfrage oder durch explizite Benennung der Studierenden (“bitte_löschen”) Dateien löschen

Workshops vorbereiten

Scribble & Assoziation: http://www.hardmood.info/doku.php?id=17_11_20
Recherche Tools: http://www.hardmood.info/doku.php?id=16_11_2020

Fragen beantworten, Feedback und Hilfestellungen geben

eigene Arbeitsstunden in Excel Tabelle eintragen

Vertragsdaten einpflegen (wichtig: zuerst Anfangs- und Enddatum des Vertrags)
Stunden im Uhrzeitformat (hh:mm) eintragen
Ende der Arbeitsaufzeichnungen (Ende des Semesters): keine Mehr-/Minderstunden

Fotolisten für die Zweitprüfer erstellen

Foto
Name
Projektname und -beschreibung
Gruppe
Platz für Kommentare

gl_zweitprueferliste.pdf

Am Fachbereich

ggf. Literatur ausleihen und mit in den Kursraum bringen
Raum vorher aufschließen und durchlüften
ggf. Beamer testen
Anwesenheit kontrollieren

Über Zoom

Co-Moderator*in
Anwesenheit kontrollieren
ggf. Links im Chat posten
ggf Fragen aus dem Chat beantworten
Pausen im Blick behalten
Breakout Sessions zusammenstellen, starten und moderieren
Umfragen erstellen, starten und auswerten
ggf. Bildschirm für Studierende (ohne Zugang dazu) teilen

Fachprüfungen

bei Aufbau helfen (Wände und Tische verschieben, Lager für Stelen aufschließen, Taschen etc. weg schließen)
Fotos von den Präsentationen machen
bei Abbau helfen
Zweitprüferliste aushändigen
ggf. Gruppenfotos machen