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--- tutorinnen_knigge [2021/10/13 13:06] – jana
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-===== Der große und allumfassende TutorInnenknigge =====
-==== Einführung ====
-In diesem TutorInnenknigge schreibt Leonie Winkelmann ihr bisher erlangtes Wissen und erlebte Erfahrungen in Bezug auf das Tutorium nieder. Dieser TutorInnenknigge ist keinesfalls ein fest stehendes Dokument, sondern vielmehr eine Möglichkeit des Austausches für zukünftige TutorInnen Generationen und somit etwas, das stetig aktualisiert und ergänzt werden soll!\\
-Ihr als TutorInnen habt nun die Möglichkeit und auch die Verantwortung, die Grundlehre mit zu gestalten, den Studierenden zu helfen, die ProfessorInnen zu unterstützen und auch selbst viel dazu zu lernen.\\
-Genießt die Zeit und nehmt so viel mit, wie ihr könnt!
-==== Vorbereitung ====
-Der Arbeitszeitraum __startet vier Wochen vor Semesterbeginn__ und endet normalerweise nach dem Semester mit Beginn der Vorlesungsfreien Zeit. Da die Bearbeitung der Verträge etwa vier Wochen dauert sollten deswegen alle notwendigen Papiere rechtzeitig, d.h. spätestens vier Wochen vor Beginn des Arbeitsvertrages im Dekanat eingereicht werden.
-**Vor Beginn des Semesters**
-  * **Vertrag unterschreiben und einreichen**
-   - Vertrag und LBV Formular unterschrieben
-   - Vertrag von Betreuer*in unterschreiben lassen
-   - Studien- und Krankenversicherungsbescheinigung anfordern
-   - Formulare ausgedruckt im Dekanat abgeben
-Sciebo Ordnerstruktur einrichten
-  * **Gruppe I/II/III/IV/V/VI**
-  - Namen mit Unterordnern zu Semesterwochen (01, 02, 03,...)
-  - Dokumentenordner (Präsentationen, Referate, Literatur, Fotos)
-{{:sciebo_ordner_2.png?600|}}
-  * **Orga Ordner**
-  - Teilnehmerlisten
-  - Fotos
-  - Portraitfotos
-  - Fotolisten
-{{:sciebo_ordner_1.png?600|}}
-https://sciebo.de/de/hilfe/index.html
-Teilnehmerliste erstellen (Excel)
-  * Spalten: Vorname, Nachname, Tage, Hausaufgaben, Mail Adressen, ggf. Typo- und Technikkurse
-  * x = anwesend, e = entschuldigt, 1/- = unentschuldigt
-  * "Fehlalarm" einrichten
-{{:excel_teilnehmer.png?800|}}
-{{ ::teilnehmerliste_gl_vorlage.xlsx |}}
-Mattermost
-  * ggf. Einladungslink versenden
-  * Studierende zu Channels hinzufügen
-  * ggf. Probleme und Fragen klären
-  * Einrichtungshilfe: https://confluence.fh-muenster.de/display/howto/Mattermost+-+Einstieg+in+den+Messaging+Dienst
-hardmood.info
-  * Zugang/Anmeldedaten anfragen
-  * Tutor*innen Profil anlegen
-==== Zu Beginn des Semesters====
-Studierende zu jeweiligen Sciebo Ordnern einladen (Rechte, Links, Initial Mails)
-  * zu eigenen Namensordnern und zum Dokumentenordner
-  * Rechte: nicht löschen
-  * Einladung per Initial Mail
-{{:sciebo_initial_mail.png?600|}}
-Portraitfotos der Studierenden machen (bzw. einholen)
-  * vor neutraler weißer Wand
-  * mit Namensschilder (später abschneiden)
-Fotolisten erstellen (pro Kurs)
-  * Foto
-  * Name
-  * Mail Adresse
-{{:gl_fotoliste.png?600|}}
-{{ ::gl_fotoliste.pdf |}}
-Fotolisten an Medientheorie und Typo Dozenten schicken
-  * https://www.fh-muenster.de/msd/personen/index.php
-Bevor die Fotolisten verschickt werden, sollte die Einverständnis der Studierenden für die Veröffentlichung jedweder Fotografien eingeholt werden. Hierzu kann die folgende Vorlage genutzt werden:
-{{ :fotografie_rechte.pdf |Fotografierechte_Erklärung}}
-==== Während des Semesters ====
-wöchentliche To Dos abarbeiten
-Teilnehmerliste aktualisieren
-  * Anwesenheit zu Beginn des Kurses kontrollieren
-  * Abgabe der Hausaufgaben auf Sciebo kontrollieren
-Fotos machen
-  * während des Kurses (bei Workshops)
-Dateien und Fotos aus Mattermost speichern
-  * auf Sciebo
-  * im Wiki
-Infomails und -nachrichten verschicken
-ggf. Listen aktualisieren
-  * Literatur
-  * Museen, besondere Orte
-Sciebo
-  * auf Nachfrage oder durch explizite Benennung der Studierenden ("bitte_löschen") Dateien löschen
-Workshops vorbereiten
-  * Scribble & Assoziation: http://www.hardmood.info/doku.php?id=17_11_20
-  * Recherche Tools: http://www.hardmood.info/doku.php?id=16_11_2020
-Fragen beantworten, Feedback und Hilfestellungen geben
-eigene Arbeitsstunden in Excel Tabelle eintragen
-  * Vertragsdaten einpflegen (wichtig: zuerst Anfangs- und Enddatum des Vertrags)
-  * Stunden im Uhrzeitformat (hh:mm) eintragen
-  * Ende der Arbeitsaufzeichnungen (Ende des Semesters): keine Mehr-/Minderstunden
-Fotolisten für die Zweitprüfer erstellen
-  * Foto
-  * Name
-  * Projektname und -beschreibung
-  * Gruppe
-  * Platz für Kommentare
-{{::gl_zweitprueferliste_neu.png?600|}}
-{{ ::gl_zweitprueferliste.pdf |}}
-Am Fachbereich
-  * ggf. Literatur ausleihen und mit in den Kursraum bringen
-  * Raum vorher aufschließen und durchlüften
-  * ggf. Beamer testen
-  * Anwesenheit kontrollieren
-Über Zoom
-  * Co-ModeratorIn
-  * Anwesenheit kontrollieren
-  * ggf. Links im Chat posten
-  * ggf Fragen aus dem Chat beantworten
-  * Pausen im Blick behalten
-  * Breakout Sessions zusammenstellen, starten und moderieren
-  * Umfragen erstellen, starten und auswerten
-  * ggf. Bildschirm für Studierende (ohne Zugang dazu) teilen
-Fachprüfungen
-  * bei Aufbau helfen (Wände und Tische verschieben, Lager für Stelen aufschließen, Taschen etc. weg schließen)
-  * Fotos von den Präsentationen machen
-  * bei Abbau helfen
-  * Zweitprüferliste aushändigen
-  * ggf. Gruppenfotos machen
-==== Nach Ende des Semesters ====
-Vollständigkeit der Sciebo Ordner kontrollieren
-Excel Tabelle mit Arbeitsstunden abschicken
-  * als Antwort auf die erhaltene Mail
-==== Zeitmanagement ====
-GL findet immer montags und dienstags
-  * daher andere Kurse "drum herum" wählen
-  * bei zu vielen Überscheidungen mit GL Prof.in absprechen
-  * ggf. KursleiterIn nach Sonderregelung fragen
-==== Sonstiges ====
-  * bleibt im Austausch mit den anderen TutorInnen und helft euch gegenseitig bei Fragen
-==== Hilfreiche Links ====
-Musterdateien (Listen etc.)
-  * https://fh-muenster.sciebo.de/s/neV8zKn42jDDWG1
-Erstellen von Listen
-  * https://doodle.com/de/
-Gemeinsames Ansehen von Videos (statt "Bildschirm teilen")
-  * https://sync-tube.de
-Weihnachtsfeier: Wunschwichteln
-  * https://wichtelmania.com
-Wie studiert man richtig?
-https://video.fh-muenster.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=2c3ff300-5dca-4457-822d-ac68005f6876
-Wichtige Hilfsmittel
-https://video.fh-muenster.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=acd17388-629a-4d55-94f5-abe5008bb78e
-Zeitmanagement
-https://video.fh-muenster.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=42dc1267-8823-49e2-a840-abcf00d0536f
-Arbeitsplatz
-https://video.fh-muenster.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=e86f5f63-dbc0-40fc-8adf-abc70111b855